¿Te has encontrado alguna vez con que tu cuenta en la nube está llena y no puedes añadir más archivos? Si es así, este tutorial es para ti. Te enseñaré a crear tu propia nube personal, accesible tanto de forma local como remota, para almacenar fotos, documentos, música y otros archivos. Además, podrás gestionar distintos usuarios y controlar quién tiene acceso a cada carpeta, olvidándote de las limitaciones de espacio y manteniendo tus datos bajo tu control total.
Antes de comenzar, ¿por qué debes de utilizar una nube personal?
Tener tu propia nube personal ofrece beneficios que los servicios en la nube tradicionales no siempre te lo pueden garantizar:
- Control total de tus datos: No dependes de terceros, ni de sus límites de almacenamiento o cambios en sus políticas de privacidad.
- Seguridad: Puedes cifrar tus archivos, crear copias de seguridad automáticas y controlar quién accede a cada carpeta.
- Acceso remoto: Aunque tus archivos estén en casa, puedes consultarlos desde cualquier lugar mediante tu móvil o PC.
- Multimedia centralizada: Fotos, música y vídeos se almacenan en un único lugar, evitando duplicaciones y facilitando el acceso desde distintos dispositivos.
- Gestión de usuarios: Perfecto si quieres que varios miembros de la familia o compañeros de trabajo compartan el mismo NAS sin mezclarse los archivos.
- Acceso a documentos: El propio NAS cuenta con una aplicación para consultar y editar tus propios documentos.
Para poder realizar todo esto, UGREEN ofrece varios dispositivos NAS compatibles con este tutorial, como el UGREEN NASync DXP2800 y el UGREEN NASync DXP4800 Plus (análisis próximamente). Sin embargo, nuestra recomendación es utilizar el UGREEN NASync DH4300 Plus, gracias a:
- Potencia y fiabilidad: Su hardware permite transferencias rápidas y manejo de varios usuarios simultáneamente sin problemas.
- Flexibilidad de almacenamiento: Compatible con varios discos duros y diferentes configuraciones RAID, adaptándose a tus necesidades de capacidad y seguridad.
- Conectividad completa: Permite acceso por red local, WebDAV, FTP y aplicaciones móviles, facilitando la sincronización y gestión remota.
- Diseño pensado para el usuario: Fácil de instalar y configurar, con ventilación adecuada para un funcionamiento silencioso y duradero.
- Consumo eléctrico muy bajo: Ahorro energético sin sacrificar rendimiento.
Con estas características, el DH4300 Plus se convierte en la opción ideal para crear tu nube personal y mantener todos tus archivos bajo control.
Primer paso, creación de usuarios mediante UGOS PRO
Gracias a la aplicación dedicada UGOS PRO, podrás crear tus propios usuarios con diferentes permisos, de modo que cada uno tenga alojados en tu DH4300 Plus sus propios datos. Para ello, sigue estas indicaciones paso a paso:
Acceder a la gestión de usuarios
- Abre UGOS PRO en tu PC y entra en tu UGREEN NASync DH4300 Plus con tu cuenta de administrador.
- Dirígete al Panel de Control y selecciona la sección Gestión de Usuarios.
Explorar opciones de usuario
Dentro de Gestión de Usuarios, tendrás acceso a:
- Usuarios: Lista de todas las cuentas existentes.
- Grupos de usuarios: Para organizar varias cuentas bajo un mismo conjunto.
- Configuración avanzada: Reglas de seguridad, contraseñas y políticas.
Para crear un nuevo usuario, pulsa Añadir. Verás opciones para crear, invitar o importar desde otro NAS. En este tutorial vamos a crear un usuario nuevo desde cero.
Rellenar los datos del usuario
- Completa los campos requeridos (obligatorios señalados en rojo).
- Asigna un ROL al usuario (por ejemplo: administrador limitado, usuario estándar).
- Si lo deseas, establece un grupo de usuarios (por ejemplo: Familia, Trabajo o Amigos).
Asignar permisos a carpetas
- Una vez creado el usuario, aplica los permisos a las carpetas compartidas.
- Solo el administrador puede asignar estos permisos.
- Ejemplos de permisos:
- Negar acceso
- Solo lectura
- Lectura y escritura
- Si se crean nuevas carpetas, recuerda que el administrador debe conceder los permisos correspondientes.
Consejos adicionales
- La creación de grupos de usuarios facilita la gestión: puedes asignar permisos a todo un grupo de manera simultánea.
- En la configuración avanzada puedes establecer reglas de seguridad para las contraseñas, como longitud mínima, combinación de caracteres o caducidad.
Con estos pasos, tu usuario estará listo para conectarse al NAS y empezar a almacenar archivos según los permisos asignados.
Carpetas personales, compartidas y de usuario
Una vez que tus usuarios están creados, el siguiente paso es organizar las carpetas para que cada uno pueda almacenar y acceder a sus archivos de manera segura. En el UGREEN NASync DH4300 Plus, lo habitual es tener tres tipos de carpetas:
- Carpeta personal: Cada usuario tiene acceso a su propia carpeta, la cual solo es accesible por él. Este espacio es ideal para guardar fotos, vídeos, documentos e incluso realizar copias de seguridad de su móvil.
- Carpeta compartida: Creada por el administrador, permite que todos los usuarios con permiso o pertenecientes a un grupo determinado (como la familia) puedan compartir y colaborar en los archivos. Destacar que solo un administrador puede crear nuevas carpetas compartidas, pero un usuario sí puede crear carpetas dentro de una carpeta ya compartida.
- Carpeta de usuario (administrador): Solo visible para los administradores, permite acceder a las carpetas personales de todos los usuarios, facilitando la gestión y el control del NAS.
- Dispositivos externos: Si conectas un disco duro externo por USB, en esta sección les aparecerá a todos los usuarios, teniendo acceso a todos sus ficheros.
Con esta organización, cada usuario puede mantener su espacio privado, colaborar en carpetas compartidas y, al mismo tiempo, el administrador conserva un control total sobre el acceso a los archivos.
Como opción extra, puedes generar enlaces de descarga para archivos individuales, de manera que cualquier persona externa pueda acceder a ellos sin necesidad de tener un usuario en el NAS. Al crear el enlace, podrás configurar varias opciones de seguridad, como establecer una fecha de expiración, decidir si solo se permite la visualización o también la descarga del archivo, proteger el acceso con una contraseña e incluso limitar el número de descargas.
Esta función te permite compartir archivos de forma rápida y segura, sin comprometer el resto de tus carpetas ni los permisos establecidos en el NAS.
Configuración del acceso remoto
Una de las grandes ventajas del UGREEN NASync DH4300 Plus es que permite configurar el acceso remoto de manera sencilla y segura. Para ello, sigue estos pasos:
Accede al Panel de Control
- Abre UGOS PRO y dirígete al Panel de Control.
- Selecciona la sección Conexión de Dispositivos.
Configurar el acceso remoto
- Dentro de Conexión de Dispositivos, entra en Acceso Remoto.
- Verás dos opciones de configuración; nuestra recomendación es usar Acceso remoto UGREENlink, ya que permite conectarse mediante una URL segura.
- Introduce un nombre único, que servirá para tu URL personalizada: https://ug.link/NOMBRE
- Este mismo nombre se utilizará también para acceder desde la aplicación móvil o de escritorio.
Inicia sesión desde cualquier lugar
Al abrir el cliente (móvil o de escritorio) tendrás que ingresar los siguientes datos:
- Nombre del NAS (el que configuraste en la URL)
- Nombre de usuario
- Contraseña
Con estos sencillos pasos, podrás acceder a tu NAS desde cualquier lugar del mundo, manteniendo la seguridad y comodidad de tu nube personal.
Utilización de la aplicación móvil
Otra de las grandes ventajas de tener tu propia nube personal con el UGREEN NASync DH4300 Plus es la posibilidad de gestionarla desde la aplicación móvil UGOS PRO. Con ella, podrás acceder a tus archivos, sincronizar fotos y documentos automáticamente, compartir contenido con otros usuarios y reproducir música o vídeos, todo desde la palma de tu mano. A continuación, repasamos las principales funcionalidades de la aplicación:
- Página de inicio: Al abrir la app, tendrás acceso a todas las aplicaciones instaladas en tu NAS, de forma centralizada y rápida.
- Archivos: Podrás consultar tu carpeta personal, las carpetas compartidas y los discos duros externos.
- Si eres administrador, tendrás acceso a las carpetas de todos los usuarios, lo que te permite gestionar el NAS sin necesidad de usar la aplicación de escritorio.
- Sync & Backup: Una de las funciones más útiles: permite crear copias de seguridad automáticas de las fotos de tu móvil.
- Puedes configurar las copias de seguridad para que se ejecuten en segundo plano o incluso programarlas en horarios específicos.
- Fotos: Aquí se almacenan todas las fotos de tu carpeta personal y compartida.
- Funciones inteligentes: búsqueda de fotos duplicadas o similares, gestión compartida, reconocimiento de personas, textos, objetos y lugares.
- Además, puedes invitar a amigos a subir sus fotos directamente al NAS.
- Cloud Drives: Consulta archivos de servicios como Google Drive o OneDrive directamente desde la app.
- Incluso puedes programar copias automáticas de tu nube online a tu NAS.
- Caja fuerte: Espacio seguro para archivos confidenciales.
- Acceso mediante contraseña, reconocimiento facial o huella dactilar.
- Música: Accede a tu colección de música para poder reproducirla directamente desde la app con su propio reproductor.
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